System PLANUS obsługuje pełną ewidencję towarów w magazynie. W programie istnieje możliwość zdefiniowania wielu magazynów z indywidualnie definiowanymi trybami obsługi towarów. Każdy towar opisany jest szczegółowo w kartotece wraz z jego fizyczną lokalizacją. Na podstawie dokumentów magazynowych tworzone są dokumenty handlowe i rejestry rozliczeń podatku VAT i akcyzy. Struktura danych w systemie PLANUS pozwala na dokonywanie transakcji z kontrahentami zagranicznymi z pełną obsługą celną.

Przywóz, Wywóz, Tranzyt

System PLANUS zapewnia obsługę zgłoszeń celnych SAD, deklaracji skróconych oraz wysyłanie komunikatów do systemu celnego CELINA. Dokumenty celne generowane są automatycznie na podstawie dokumentów źródłowych (handlowych, magazynowych itp.). Program posiada zaawansowaną kontrolę poprawności dokumentów, co powoduje wykrycie większości błędów na etapie przygotowania deklaracji i przyspiesza ich obsługę. Obieg dokumentów wiąże się z nadawaniem im określonych statusów, związanych z etapem realizowanej procedury. Na dokumentach można wykonywać wyłącznie operacje dopuszczalne przez procedury.

Procedura uproszczona w przywozie i wywozie

W programie PLANUS rejestruje się pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej. Umożliwia to generowanie powiadomień i powiadomień zbiorczych oraz prowadzenie rejestrów towarów, obsługiwanych w procedurze uproszczonej.

INTRASTAT

Automatyczne generowanie deklaracji miesięcznych INTRASTAT na podstawie źródłowych dokumentów handlowych, z uwzględnieniem korekt i sprostowań po wprowadzeniu do systemu faktur korygujących - również z uwzględnieniem zamkniętych okresów sprawozdawczych.

Rejestr towarów w procedurze uproszczonej, tworzony za pomocą programu PLANUS spełnia wymogi, stawiane rejestrowi elektronicznemu. Dzięki temu prowadząc ewidencję obrotu towarowego w PU za pomocą PLANUSA można zrezygnować z prowadzenia rejestru metodą tradycyjną (za zgodą odpowiedniego Urzędu Celnego).

Dzięki współpracującemu z bazą danych PLANUS programowi PKom każdy wygenerowany w systemie komunikat po otrzymaniu statusu "Wyślij do UC" przekazywany jest drogą mailową do odpowiedniego systemu celnego oraz pobierane są komunikaty zwrotne, automatycznie kojarzone z dokumentem źródłowym. Użytkownik, mając podgląd na status wysłanego dokumentu, otrzymuje bieżącą informację o stanie sprawy.

System PLANUS pozwala na saldowanie kwot zabezpieczeń poprzez obciążenia (w postaci dokumentów SAD) i rejestrowanie wpłat.

Przy transakcjach celnych pojawia się konieczność uwzględnienia podatku VAT w rozliczeniach przedsiębiorcy. PLANUS prowadzi ewidencję i udostępnia użytkownikowi szczegółowe raporty związane z rozliczaniem podatku VAT w związku z dokonanymi operacjami.

System PLANUS tworzy rejestr czynności z możliwością raportowania według wybranych kryteriów, co umożliwia tworzenie indywidualnych zestawień dla każdego klienta Agencji Celnej. Rejestr Obsługi Klienta, będący elementem systemu PLANUS automatycznie rozlicza i fakturuje usługi zgodnie z cennikiem, ustalanym indywidualnie np. w ramach umowy na obsługę.

W związku z występującymi okresowo problemami z elektroniczną wymianą dokumentów zgłoszenia celne czasem przekazuje się do administracji celnej w trybie awaryjnym. Program PLANUS zapewnia emisję odpowiednich dokumentów papierowych oraz eksport plików XML (z podpisem elektronicznym lub bez) na nośniki zewnętrzne. Komunikaty zwrotne mogą być wczytane z nośników zewnętrznych, a statusy dokumentów mogą być zmieniane ręcznie, co zapewnia integralność danych oraz zachowanie ciągłości obiegu dokumentów.

System PLANUS rejestruje pozwolenia na prowadzenie składu celnego oraz obsługuje wszelkie transakcje, dokonywane na towarach, rozliczając pojawiające się wtedy należności celne. Kartoteki magazynowe uaktualniane są na podstawie dokumentów magazynowych WZ i PZ, emitowanych pod warunkiem spełnienia wymogów procedury celnej.

Tam, gdzie wymagane to jest procedurą, przed wysłaniem lub zapisaniem dokumentu w formie pliku XML może on być podpisany elektronicznie za pomocą certyfikatu zainstalowanego na komputerze użytkownika. Podpis może być dołączony automatycznie lub na żądanie.

W programie wbudowany jest moduł administracyjny, umożliwiający:

• Zarządzanie użytkownikami: zakładanie kont użytkowników z indywidualnymi loginami i hasłami oraz prawami dostępu do poszczególnych funkcji programu.
• Konfigurację systemu:  zasady obsługi poszczególnych dokumentów, zawartość słowników dopuszczalnych wartości poszczególnych pól, wygląd i układ okien programu, reakcja na błędy itp.